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史上最快達成千億營收!向 Amazon 學習長線思維:花 7 年設定目標,慢慢來比較快

2022-05-10 整理.撰文 盧廷羲
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「你能在多久時間內,學會倒立?」這是亞馬遜(Amazon)創辦人傑夫.貝佐斯(Jeff Bezos)向員工拋出的問題。他也詢問身邊朋友,多數人的結論是,只要你夠努力,2 周內應該可以學習倒立,但這只是理想狀況。實際上,即使每天練習,至少需要 6 個月才能完成。

為什麼落差這麼大?貝佐斯發現,人們對於成功過於樂觀,忽略了背後需要的犧牲,把任務想得太容易。也因此,亞馬遜設定目標時,會把投資時間拉長到 7 年,但很少對手願意做到這種程度。

延伸閱讀:剛被表揚,一轉身就被解雇!為亞馬遜工作,開除你的 HR 可能不是人類?

杜克大學(Duke University)商學院教授、美國商業顧問多利.克拉克(Dorie Clark)指出,這種長線思考的態度,使亞馬遜成為史上最快速達到營收 1000 億美元(約新台幣 3 兆元)的企業。顧問公司管理研究團體(MRG,management research group)曾對高階主管調查,結果也證實,97% 的人認為策略思考有利團隊成功,並同意人們要培養長期思維。

然而,在另一份報告中,高達 96% 的人卻聲稱,沒有足夠的時間進行長期思考。澳洲艾特萊森集團(Atlassian Group)調查發現,專業人士每個月參加的會議數量,高達 62 場,時間都被會議占滿,哪裡還有時間思考策略。

這引起了克拉克的好奇。看起來,長線思考與成功有關,但人們似乎又「沒時間」做這件事。

為什麼我們做不到?要如何改變,才能做到?

確立核心價值觀,向不相關的事說「不」

「人們的潛意識會用『忙碌』,告訴別人我的社會地位很高。」克拉克說明,至少在美國社會,很多人看起來日日夜夜在工作,用意在暗示自己是市場上的人才。

哥倫比亞商學院教授席薇雅.貝萊薩(Silvia Bellezza)的研究也顯示,人們經常保持「忙得不可開交」的狀態,而且一定要讓別人知道,彷彿自己的忙碌,與身價成正比。然而,這種習慣會使我們只顧短期利益,每天投入緊急任務、現在需要解決的事。想要改變做事方法,就是確立自己的長期思考價值觀,接著練習說「不」。

曾在臉書(Meta)、Adobe 任職過的泰瑞.萊斯(Terry Rice),創立商業顧問公司,曾有客戶每個月提供他 2 萬美元(約新台幣 60 萬元),但他每天得從布魯克林往返長島,耗費數個小時通勤。最後他拒絕這場交易,「我創公司是為了可以自主掌控時間,陪伴家人,不只是為了錢。」

克拉克指出,相較於一般人,萊斯多做了一步關鍵思考,停下來確認自身的價值觀,並依此為準則,拒絕眼前的短期機會。

經營企業也是如此。以銀行業為例,沒有銀行不希望延長打烊時間,這樣能把客戶服務做到極大化,但多數銀行還是早早關門,畢竟延長時間,得付出更高的人力成本。美國商業銀行(Commerce Bank)卻做到,一周服務 7 天,每天營業到晚上 8 點。他們的做法是,提供很低的存款利率,從這方面來降低成本。

雖然低存款利率並不是吸引顧客的好方法,但商業銀行的策略很明確,他們強調「便利服務」,價值觀很明確,也就能輕鬆向存款利率「說不」。

克拉克說,梳理出價值觀,才有機會檢視每天行事曆中的必要和非必要行程,清空不重要的工作,想更多長遠策略。否則,我們將只會處在「反應模式」,把心力放在即將要發生的事情,被事情追著跑,而非享有自主權。

抽出 20% 時間,思考職涯與生涯

長線思考的第二個關鍵,是花時間在值得你投入心力的事,因為長期計畫需要耗費大量時間。

以戲劇界來說,一個好表演平均要花 7 年時間,才有機會登上百老匯(Broadway)舞台。創作者必須寫出一部部好劇、累積名聲、吸引製作人興趣,並先從小城市巡演。克拉克說,2016 年他打算寫音樂劇,就制定了「百老匯 10 年計畫」,包含上培訓課、與製片人建立關係、開始寫小作品。

克拉克指出,在日常工作和生活當中,人們應該利用 20% 的時間來思考長期策略,即使你還不清楚職涯的最終目標是什麼。

延伸閱讀:Google 不是率先做搜尋引擎的公司,為何最後變主流?從消費心理解析

Google X 研發的送貨無人機、自動駕駛汽車,就和 20% 時間高度相關。專案行銷主管亞當.魯克斯頓(Adam Ruxton)每天利用 20% 的時間,四處詢問公司其他人是否需要他的任何協助,「問他們目前的工作,需要更多智囊的項目是什麼。」

例如,有位同事在處理自駕車專案,他就說「我對移動的未來非常感興趣」,開始學習、研究新技術。這每天 20% 的時間,也協助 Google X推出更多成功專案,而魯克斯頓也沒有因此荒廢他原本的職務。

克拉克總結,忠於自我和願景,不要因為壓力而陷入短期思考、取悅他人,並花一些時間投資長期事件,更有機會取得成就。

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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