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史上最快達成千億營收!向 Amazon 學習長線思維:花 7 年設定目標,慢慢來比較快

2022-05-10 整理.撰文 盧廷羲
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「你能在多久時間內,學會倒立?」這是亞馬遜(Amazon)創辦人傑夫.貝佐斯(Jeff Bezos)向員工拋出的問題。他也詢問身邊朋友,多數人的結論是,只要你夠努力,2 周內應該可以學習倒立,但這只是理想狀況。實際上,即使每天練習,至少需要 6 個月才能完成。

為什麼落差這麼大?貝佐斯發現,人們對於成功過於樂觀,忽略了背後需要的犧牲,把任務想得太容易。也因此,亞馬遜設定目標時,會把投資時間拉長到 7 年,但很少對手願意做到這種程度。

延伸閱讀:剛被表揚,一轉身就被解雇!為亞馬遜工作,開除你的 HR 可能不是人類?

杜克大學(Duke University)商學院教授、美國商業顧問多利.克拉克(Dorie Clark)指出,這種長線思考的態度,使亞馬遜成為史上最快速達到營收 1000 億美元(約新台幣 3 兆元)的企業。顧問公司管理研究團體(MRG,management research group)曾對高階主管調查,結果也證實,97% 的人認為策略思考有利團隊成功,並同意人們要培養長期思維。

然而,在另一份報告中,高達 96% 的人卻聲稱,沒有足夠的時間進行長期思考。澳洲艾特萊森集團(Atlassian Group)調查發現,專業人士每個月參加的會議數量,高達 62 場,時間都被會議占滿,哪裡還有時間思考策略。

這引起了克拉克的好奇。看起來,長線思考與成功有關,但人們似乎又「沒時間」做這件事。

為什麼我們做不到?要如何改變,才能做到?

確立核心價值觀,向不相關的事說「不」

「人們的潛意識會用『忙碌』,告訴別人我的社會地位很高。」克拉克說明,至少在美國社會,很多人看起來日日夜夜在工作,用意在暗示自己是市場上的人才。

哥倫比亞商學院教授席薇雅.貝萊薩(Silvia Bellezza)的研究也顯示,人們經常保持「忙得不可開交」的狀態,而且一定要讓別人知道,彷彿自己的忙碌,與身價成正比。然而,這種習慣會使我們只顧短期利益,每天投入緊急任務、現在需要解決的事。想要改變做事方法,就是確立自己的長期思考價值觀,接著練習說「不」。

曾在臉書(Meta)、Adobe 任職過的泰瑞.萊斯(Terry Rice),創立商業顧問公司,曾有客戶每個月提供他 2 萬美元(約新台幣 60 萬元),但他每天得從布魯克林往返長島,耗費數個小時通勤。最後他拒絕這場交易,「我創公司是為了可以自主掌控時間,陪伴家人,不只是為了錢。」

克拉克指出,相較於一般人,萊斯多做了一步關鍵思考,停下來確認自身的價值觀,並依此為準則,拒絕眼前的短期機會。

經營企業也是如此。以銀行業為例,沒有銀行不希望延長打烊時間,這樣能把客戶服務做到極大化,但多數銀行還是早早關門,畢竟延長時間,得付出更高的人力成本。美國商業銀行(Commerce Bank)卻做到,一周服務 7 天,每天營業到晚上 8 點。他們的做法是,提供很低的存款利率,從這方面來降低成本。

雖然低存款利率並不是吸引顧客的好方法,但商業銀行的策略很明確,他們強調「便利服務」,價值觀很明確,也就能輕鬆向存款利率「說不」。

克拉克說,梳理出價值觀,才有機會檢視每天行事曆中的必要和非必要行程,清空不重要的工作,想更多長遠策略。否則,我們將只會處在「反應模式」,把心力放在即將要發生的事情,被事情追著跑,而非享有自主權。

抽出 20% 時間,思考職涯與生涯

長線思考的第二個關鍵,是花時間在值得你投入心力的事,因為長期計畫需要耗費大量時間。

以戲劇界來說,一個好表演平均要花 7 年時間,才有機會登上百老匯(Broadway)舞台。創作者必須寫出一部部好劇、累積名聲、吸引製作人興趣,並先從小城市巡演。克拉克說,2016 年他打算寫音樂劇,就制定了「百老匯 10 年計畫」,包含上培訓課、與製片人建立關係、開始寫小作品。

克拉克指出,在日常工作和生活當中,人們應該利用 20% 的時間來思考長期策略,即使你還不清楚職涯的最終目標是什麼。

延伸閱讀:Google 不是率先做搜尋引擎的公司,為何最後變主流?從消費心理解析

Google X 研發的送貨無人機、自動駕駛汽車,就和 20% 時間高度相關。專案行銷主管亞當.魯克斯頓(Adam Ruxton)每天利用 20% 的時間,四處詢問公司其他人是否需要他的任何協助,「問他們目前的工作,需要更多智囊的項目是什麼。」

例如,有位同事在處理自駕車專案,他就說「我對移動的未來非常感興趣」,開始學習、研究新技術。這每天 20% 的時間,也協助 Google X推出更多成功專案,而魯克斯頓也沒有因此荒廢他原本的職務。

克拉克總結,忠於自我和願景,不要因為壓力而陷入短期思考、取悅他人,並花一些時間投資長期事件,更有機會取得成就。

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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